Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskich księgach stanu cywilnego.

Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w dwóch sytuacjach: po pierwsze jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego (nie dotyczy Niemiec); po drugie w państwach w których jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.

Wymagane dokumenty:

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym);
2. inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny;
3. tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
4. ważny polski paszport lub dowód osobisty.

Opłata zgodnie z Tabelą opłat konsularnych.

W celu umówienia wizyty należy należy dokonać rejestracji w systemie e-Konsulat.

W Niemczech istnieje sprawnie działający system rejestracji akt stanu cywilnego. W związku z tym, problematyka związana z rejestrowaniem zdarzeń dotyczących stanu cywilnego, dla których nie został sporządzony akt stanu cywilnego, jest w zasadzie nieobecna w praktyce Wydziału Konsularnego ambasady RP w Berlinie.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne (Dz.U. z 2015 r. poz. 1274, z późn. zm.);
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 2064).